25/03/2019 En plena era digital, la tendencia ‘smart’ se ha ido aplicando a cada dispositivo que utilizamos e incluso a las ciudades en las que vivimos, haciendo referencia a la aplicación de la tecnología en todos ellos para hacerlos más inteligentes y eficientes. A día de hoy, esta tendencia ha llegado hasta el ámbito laboral y se conoce como Smart Working.
El Smart Working es una metodología de trabajo que está enfocada a ofrecer a sus plantillas una mayor flexibilidad laboral, gracias al desarrollo tecnológico que les permite estar conectados y trabajar desde cualquier dispositivo y en cualquier sitio. En España, las compañías cada vez más se están adaptando a las necesidades de conciliación de sus empleados. Por ello, desde Cornerstone han dado algunos consejos para adaptarse con éxito al Smart Working:
- Metodología de trabajo. Trabajar fuera de la oficina o en un horario flexible implica un cambio en las rutinas habituales de trabajo, por lo que es fundamental que los colaboradores se planifiquen sus jornadas. "De esta forma, irán habituándose a una metodología de trabajo que les permitirá ir creando su nueva rutina laboral e incluso compaginarla de manera eficiente con la conciliación familiar", según indican los expertos, que también destacan la labor de orientación que el departamento de recursos humanos puede realizar.
- Confianza en el trabajador. Para lograr que tu plantilla trabaje de manera eficiente y mantenga la productividad es clave que estén cómodos. Así pues, según Cornerstone, "es importante que los managers y departamentos de recursos humanos transmitan confianza dándoles la oportunidad de ser ellos mismos quien estructure su plan de trabajo y darles la opción de teletrabajar, si lo necesitan, sabiendo que cumplirán sus compromisos y seguirán siendo igual o más eficaces como en la oficina".
- Filosofía de equipo. Por otro lado, los expertos destacan que la comunicación y la coordinación de un equipo es la base para mantener el equipo unido y fuerte y así conseguir que cada integrante tenga claro cual es su rol, en base a sus aptitudes y fortalezas. Además, la filosofía de equipo, debe partir de los responsables de equipo, que den transmitir el objetivo común y con su apoyo a los trabajadores.
- Herramientas necesarias. "Desde recursos humanos se puede fomentar la cultura de comunicación en la plantilla y el uso de plataformas online de colaboración que permitan una comunicación fluida con trabajadores que estén conectados en remoto: aplicaciones de mensajería instantánea o vídeo conferencias virtuales. Así, podrán estar en contacto y organizar reuniones para seguir los avances de los proyectos, desde cualquier lugar y dispositivo", destcan desde Cornerstone.
- Nuevos entornos de trabajo. Smart Working es poner toda la tecnología posible al alcance de los trabajadores para que puedan acceder desde cualquier sitio. Esto lleva a la posibilidad de crear nuevos entornos de trabajo también dentro de la oficina, según concluyen desde Cornerstone, que también destacan: "Es fundamental para el éxito de una empresa escuchar a todos sus empleados y conocer sus necesidades, todavía más cuando la tecnología nos facilita las herramientas para que puedan adaptarse a nuevas formas de trabajar que les hagan sentirse más comprometidos con la compañía y sus objetivos".