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09/04/2019 Las áreas de Recursos Humanos pueden compartir muchos objetivos comunes, pero la gestión de las personas no responde a una fórmula concreta. Por eso, la tecnología que de soporte a esa gestión debe ser "ágil y capaz de adaptarse a las demandas de los equipos de recursos humanos". Así lo explican desde Cezanne HR, que señalan como, de no ser así, dichos sistemas "no aportarán los beneficios reales que se esperan de ellos".

La flexibilidad siempre ha estado en el corazón de Cezanne HR. Desde la creación de experiencias de incorporación o el desarrollo de evaluaciones del desempeño personalizadas, hasta el alojamiento y el cumplimiento de diferentes reglas y procedimientos para gestionar una fuerza laboral internacional, el objetico de la compañía ha sido crear "un software flexible y dinámico para que los equipos de Recursos Humanos puedan adaptarlo de una manera rápida y sencilla a su forma de trabajar", según detallan.

Por ello, las últimas actualizaciones que presenta Cezanne HR van en esta línea al proporcionar a los responsables de Recursos Humanos un mayor control sobre los formularios, las notificaciones y los calendarios.

• Nuevas opciones para el creador de formularios

En esta nueva versión, Cezanne HR ha incorporado dos mejoras sustanciales: por un lado, permite adjuntar cualquier tipo de documento Office a los formularios y, por otro lado, facilita que Recursos Humanos pueda permitir que los empleados designen quién debe aprobar dicho formulario.

"Es una función muy útil, por ejemplo, cuando el formulario tiene que ser validado, no por el responsable directo sino, por ejemplo, por un director de proyecto", explican fuentes de la compañía, que también destaca cómo, ahora, también es posible completar los formularios de una manera más rápida gracias a la incorporación de la opción Autocompletar y, otras herramientas para ayudar a que RRHH "pueda mantener y gestionar de una manera ágil, sencilla y segura, todos los formularios existentes".

• Mensajes de notificación

Cezanne HR ya incorpora una gran cantidad de notificaciones automáticas que se ejecutan vía email pero, en esta nueva versión, introduce la posibilidad de editar el texto del correo electrónico de tal forma que Recursos Humanos no solo pueda adaptar una copia para cada tipo de notificación, sino que pueda también reflejar distintos destinatarios y tiempos.

"Por ejemplo -destacan- la notificación sobre la “finalización del período de prueba” puede tener que incluir diferentes mensajes en función de los equipos y managers a los que se dirija, para recordar el manager que debe programar una reunión, a finanzas para que confirme el estado de la nómina o a Recursos Humanos para verificar que se realizan todos los pasos necesarios o que se ha completado el plazo especificado".

• Calendarios preconfigurados

En esta caso, las mejoras se dirgiren a permitir que los profesionales de RRHH puedan configurar filtros dinámicos en el calendario, es decir, "que puedan crear los grupos y compartirlos con los empleados para que los puedan utilizar en sus propios calendarios".

Se incorpora, además, una nueva opción de alternancia que simplifica el cambio entre las vistas del equipo, y que "es especialmente útil para los empleados que necesiten verificar la cobertura o coordinar actividades entre diferentes grupos", así como "más opciones para la programación de búsquedas y reportes, extensiones de la funcionalidad de Salud y Seguridad y una nueva manera más rápida y sencilla de mostrar los diferentes niveles en el organigrama, permitiendo la gestión de más de 20 niveles organizativos", concluyen.

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