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Cómo mejorar la eficiencia en las organizaciones

La aplicación de la metodología Agile conlleva una transformación cultural en las empresas

 
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26/06/2019 La transformación del mundo profesional no es solo digital, sino también cultural y organizacional. Así lo aseguran desde The Valley, que ha revelado los procesos que las empresas deben realizar a la hora de implementar la metodología Agile, un proceso de trabajo que está ayudando a las empresas a liberarse de la rigidez y trabajar en entornos más productivos y colaborativos.

La metodología Agile es un sistema que se basa en organizar y repartir el trabajo de forma rápida y flexible entre diferentes equipos multidisciplinares debe estar acompañado de un cambio de cultura que implique a todas las personas. Para ello, los expertos del hub de conocimiento digital, The Valley, han analizado los procesos de implementación de Agile en diferentes empresas y han identificado las claves, beneficios y retos de esta metodología de trabajo.

  • Tribus y squads multidisciplinares que trabajan en sprints. Los squads -equipos multidisciplinares que trabajan sobre un aspecto concreto- están formados por expertos de todas las disciplinas que trabajan en conjunto en los sprints, ciclos de desarrollo corto que pueden variar en el tiempo y cuya duración lo definen los propios squads. "Si se juntan en el mismo equipo diversos perfiles como negocio y tecnología, la toma de decisiones será más rápida y los procesos más eficientes", destacan desde The Valley.
  • Objetivos, responsabilidades y plazos claros. En las empresas que trabajan bajo este método, todo el mundo sabe exactamente en qué está trabajando y cuáles son sus objetivos y plazos para lograrlos. Además, las tribus comparten cuáles son las metas del proyecto y su evolución, lo cual "da una visibilidad muy clara del proceso de los proyectos y su cumplimiento".
  • La excelencia operativa como necesidad y beneficio de Agile. Para poder tener un sistema de escalado adecuado en una organización, son necesarios "procesos robustos y bien estructurados, lo que se consigue con un reporte específico".
  • Dar al cliente un producto mínimo viable aporta valor incremental. La filosofía de Agile consiste en ofrecer al cliente un producto mínimo viable (PMV), aunque no sea perfecto, y que, con el tiempo, se vaya mejorando hasta quedar completamente listo. Por eso, "permite trabajar a mayor velocidad, ya que se llega más rápido a las peticiones del cliente; con mayor eficiencia, pues los equipos multidisciplinares - squads- trabajan en un mismo proyecto con objetivos a corto plazo; y consiguiendo más engagement de los empleados, pues les empodera dándoles control sobre sus responsabilidades", explican los expertos.
  • Estrategia del negocio, igual a estrategia de personas. También se aconseja dar la misma importancia a la estrategia de negocio que a la estrategia de las personas. "Se debe integrar el cambio cultural dentro del plan de negocio para que el equipo le conceda la relevancia que merece".
  • Una ventaja competitiva en el mercado. Dado que la transformación cultural genera resistencia, se debe educar a los empleados de la organización para adaptarse a las nuevas políticas del proceso de cambio, que implica modificar temas como compensación y sistemas de evaluación del desempeño.
  • Comunicación constante. Finalmente, The Valley destaca la importancia de comunicar de forma continua a todos los departamentos el porqué de la transformación digital y sus perspectivas. "Agile no es el fin en sí mismo sino un camino para conseguir los objetivos", concluye..
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