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07/05/2020 Atentas a la evolución del Covid-19, las empresas ya están preparando la vuelta al trabajo de sus empleados. La reanudación de la actividad laboral implicará realizar cambios inmediatos en el día a día de las compañías para asegurar la salud y seguridad de sus trabajadores. Una de las claves de este back to work será, sin duda, implementar unas estrictas medidas de seguridad e higiene en todas las instalaciones.

Conscientes del panorama que se abre tras la pandemia, desde ISS, multinacional especializada en la gestión e integración de servicios generales, está trabajando en la adaptación de los protocolos para asegurar la salud y seguridad de su plantilla.

“Desde ahora mismo, las empresas de servicios como ISS debemos trabajar con el propósito de contribuir a la creación de entornos de trabajo más seguros y eficientes, adaptando las operaciones propias de cada negocio e implementando medidas específicas con el fin de reducir los riesgos del Covid-19”, asegura Ricard Casas, director de Personas y Cultura de la compañía.

ISS tiene muy claro que el foco siempre debe estar puesto en las personas. “Si logramos que nuestros colaboradores se sienten seguros durante su jornada laboral, contribuiremos en la mejora del espacio de trabajo no solo mediante la prestación de servicios, sino también a través de la actitud de nuestros empleados”, explica Casas.

Con este objetivo y en el inicio de la desescalada del confinamiento provocado por el estado de alarma, ISS Iberia propone una serie de recomendaciones para una reincorporación al entorno de trabajo de la forma más eficiente y segura:

Antes de la vuelta: comunicación e higiene

La base del retorno a la nueva normalidad pasa por realizar una labor pedagógica y comunicativa por parte de las empresas que permita explicar a sus equipos la nueva realidad a la que se enfrentan en un entorno de trabajo que ha de ser diferente al anterior a la pandemia.  

Por ello, es importante reforzar la comunicación interna en los momentos previos a la vuelta: antes de volver a las instalaciones de trabajo, todos los empleados han de recibir y conocer las nuevas pautas y medidas de comportamiento referentes a la higiene personal, distanciamiento social, síntomas, horas de trabajo, turnos, etc. En este sentido, ISS Iberia recomienda comunicar de manera gráfica y entendible las medidas que se están tomando.

Por otro lado, las empresas deberán extremar las normas básicas de higiene. Existen una serie de puntos y zonas críticas que los servicios de limpieza habrán de tener en cuenta y la limpieza deberá realizarse de manera continua. Entre estos, cabe destacar los tiradores de puertas, botoneras de ascensores, pasamanos de escaleras, grifos, paneles de WC y dispensadores de jabón y papel, superficies de contacto y mesas en la cafetería y áreas de descanso, impresoras y fotocopiadoras o mostradores y resto de superficies en la recepción y vestíbulo.

Cambios en los espacios de trabajo

De acuerdo a las previsiones de ISS, desaparecerán los elementos compartidos de las oficinas, como los periódicos o publicaciones, y aparecerán otros como alfombras desinfectantes en las entradas.

Para asegurar un regreso seguro y sostenible, desde la multinacional de servicios también proponen estas medidas:

Capacidad del edificio

Respecto a la vuelta a las oficinas o instalaciones, es preferible optar por un regreso escalonado, sin exceder el 50% de la ocupación del espacio, y valorar también la reubicación de los puestos de trabajo en función de los planos de las instalaciones y teniendo en cuenta las recomendaciones de distancia de seguridad dictadas por las autoridades sanitarias.

Uso de sensores

También se recomienda el uso de sensores para monitorizar la utilización del espacio.

Trabajo por turnos

Las compañías deberían valorar la posibilidad de organizar a sus equipos para trabajar en días alternos u horarios distintos, en función de las cargas de departamentos o distribuciones de los espacios.

Circulación de personas

Implementar, si es posible, flujos de desplazamientos con sentido único, para evitar el cruce de personas en pasillos o zonas comunes. Para ello, es conveniente usar una señalización que marque la distancia de seguridad recomendada en todo momento.

Uso de ascensores y escaleras

El objetivo fundamental es minimizar la interacción física entre personas, y ello implicará limitar la capacidad del ascensor  o cambiar las rutinas de las personas. En concreto, se recomienda un máximo de 2 personas en ascensores estándar, evitando estar cara a cara.

Fomentar el uso de las escaleras

En este punto, es muy importante fijar el sentido de la dirección en las escaleras. Por ejemplo, derecha para subir e izquierda para bajar, respetando las distancias de seguridad.

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