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13/05/2020 La emergencia del Covid-19 ha forzado a miles de profesionales a realizar sus labores desde casa y, aunque el país ha iniciado ya la desescalada, parece que el teletrabajo se alargará aún unas semanas más. Conscientes de esta situación, desde el portal profesional Prontopro ofrece recomendaciones para que el trabajo a distancia siga siendo efectivo y los empleados puedan impulsar e incluso mejorar su productividad.

Trabajar desde casa, especialmente por un periodo indefinido como sucede en la actualidad, puede ser un verdadero desafío para algunos profesionales. Para ayudarles a teletrabajar de forma productiva y agradable, Beata Kornasiewicz, Directora de Recursos Humanos de Prontopro, el portal que reúne la oferta y la demanda de servicios profesionales, ofrece estas 5 recomendaciones para mejorar la productividad en casa:

1. Fijar una rutina de trabajo

Si ya es recomendable mantener cierta rutina en nuestra vida cotidiana, en el contexto actual de teletrabajo crear o mantener tus hábitos diarios es clave.

En este sentido, Beata Kornasiewicz aconseja que el profesional se despierte, se bañe, desayune y se vista como si fuera a salir a trabajar. De esta manera, será más fácil para nuestro cerebro entender que ahora es el momento de rendir profesionalmente, aunque no nos movamos del hogar.

2. Organiza tu tiempo

Además de crear hábitos, para ser más productivos también debemos ser fieles a los horarios: si se suele entrar en la oficina a las 9 de la mañana, se debe encender el ordenador y empezar la jornada laboral a esa misma hora. La regla también se aplica a la hora de comer y a la hora de descansar: no se debe comer con el ordenador al lado.

A este respecto, Beata argumenta que "ahorrarás tiempo en el traslado hasta la oficina, pero eso no significa que tengas que trabajar más. La sobrecarga de trabajo hace que el empleado pierda calidad de vida, lo que provoca desatención y agotamiento; por ello es clave aprender a diferenciar entre las horas laborales y el tiempo libre".

Otra recomendación a nivel organizativo es planificar tu jornada desde primera hora de la mañana haciendo una lista de las tareas que debes cumplir.

3. Elige el espacio apropiado

Para mantener la concentración, debes encontrar un lugar en la casa donde puedas trabajar de forma fija. El espacio ideal es uno con buena luz, temperatura agradable y poco ruido. Además, no hay que dejar de lado la comodidad: una silla adecuada y una mesa son objetos simples, pero que traen resultados beneficiosos.

En este punto, Beata también recomienda trabajar con la ventana abierta, pues “el cerebro necesita oxígeno para trabajar de la mejor manera”. Otro punto importante es que el empleado informe a la familia que, aunque está en casa, está trabajando, para así minimizar y evitar las interrupciones y distracciones.

4. Comunicación con el equipo

Aunque el modelo de trabajo en remoto separa geográficamente a los equipos, el empleado no debe aislarse del resto de sus compañeros. Es importante utilizar todas las herramientas disponibles para que no se pierda la comunicación.

Un diálogo efectivo a través de mensajes instantáneos, correos electrónicos, llamadas o videoconferencias te permitirá estar alineado en todos los proyectos en los que la empresa esté trabajando.

5. Aprender a desconectar

Otra de tus responsabilidades como teletrabajador es aprender a desconectar, y verlo también como una parte de tu trabajo.

"Estar en casa no significa estar disponible para el trabajo 24 horas al día, 7 días a la semana. El profesional no tiene por qué responder al correo electrónico a las 11 de la noche", aclara la Directora de Recursos Humanos de Prontopro; quien también recomienda utilizar el tiempo libre para mantener las relaciones con los compañeros de trabajo. Organizar un almuerzo con los colegas o incluso hacer juegos por videoconferencia pueden ser prácticas muy efectivas para reforzar los equipos.

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