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25/05/2020 Ante la progresiva vuelta gradual a las oficinas, surgen los desafíos de evitar contagios, y a la vez ofrecer a las plantillas unos entornos laborales seguros. Las oficinas e instalaciones corporativas deben adaptarse para integrar las nuevas medidas de higiene, de contención de aforos y distancia social, y, en este proceso, la tecnología puede ser el mejor aliado.

Por esta razón, las compañías IECISA y Plug&go han firmado una alianza para acompañar y guiar juntas a las empresas en el retorno a sus espacios de trabajo, situando el cambio como vector de transformación.

"Tras esta fase de confinamiento, toca ahora integrar la tecnología y la arquitectura workplace conjuntamente en la creación de un nuevo modelo de ocupación que permita regresar pero- sobretodo- transformar la compañía para ser más eficiente y flexible. En definitiva, sabemos que tenemos que cambiar pero no por obligación sino por estrategia de transformación", explican fuentes de ambas entidades.

El plan de acompañamiento y transformación de IECISA y Plug&go se desarrolla en 5 pasos:

1. Definición de un nuevo Modelo de Ocupación

Se trata de determinar una nueva matriz de cluster de perfiles: ¿Quiénes regresan y dónde se sientan?, ¿Quiénes serán itinerantes siempre por su actividad?, ¿Cómo ocupamos los espacios comunes?, ¿cómo interactuamos con los itinerantes?, ¿Quién es realmente confidencial o residente?

En este paso se concreta también la creación de nuevos puntos de salud y reciclaje EPI, circulaciones, señalética, procedimientos y normativas de uso de espacios, accesos, planes de mantenimiento de equipo, el soporte en casa, etc.

Pero, sobre todo, se apuesta por crear un nuevo eje de perfiles que construya un modelo de ocupación del espacio basado en las personas y sus funciones, que aporte una mejora de la actividad y la productividad.

2. Desinfección, limpieza y aire limpio

Incluye medidas de mantenimiento e higiene como: tratamiento por nebulización vs. ozono; fundas/telas antibacterianas; puntos de salud EPI; geles y reciclaje; control de temperatura; limpieza certificada y renovación del  aire limpio.

3. Espacios líquidos

Se trata de establecer una separación entre posiciones fijas, creando espacios de concentración aislada, córners de mantenimiento y smart lockers para el intercambio de material sin contacto, entre otros.

4. Tecnología

Ambas compañías ofrecen a las empresas una app para la gestión de espacios flexibles y la reserva de salas y puestos de trabajo (hotdesking, hotelling); la movilidad, la conversión de salas en espacios virtuales y de trabajo; soluciones de colaboración; aplicación de puntos únicos de contacto (gestión, peticiones, información); la gestión remota de equipos; la digitalización de procesos, etc.

5. Liderazgo, comunicación y formación

Un plan inteligente de regreso a las oficinas debe contemplar estos tres puntos esenciales; desde el diseño del plan de comunicación interna hasta la formación del equipo y el liderazgo con equipos de dirección y prevención.

“No se trata solo de regresar sino empezar a trabajar de otra forma. Un nuevo modelo que permanezca y que se crea desde el propósito y la estrategia, no desde el miedo y la respuesta a corto”, concluyen.

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