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15/07/2020 Este verano será, sin duda, uno en el que más se conviva con el teletrabajo. El inicio de la pandemia ha modificado el entorno laboral de manera drástica y en este contexto, se encuentra el auge del teletrabajo y sus consecuencias. De hecho, el número de personas que practican esta modalidad ha ascendido un 34% y una de las principales consecuencias ha sido el incremento de dos horas de trabajo adicionales al día, algo que dificulta la desconexión del profesional.

Estas consecuencias pueden agravarse a lo largo de este verano 2020, debido a que muchas empresas apuestan por la jornada intensiva. El 14% de los trabajadores españoles cuenta con un horario laboral continuado, según el “I Barómetro del empleo 2019” de Infojobs, aunque el 67% lo hace en momentos puntuales. Esta jornada intensiva puede dificultar la organización de los equipos y, por lo tanto, supone alargar la jornada laboral y dificultar la desconexión.

Por su parte, un estudio elaborado por Randstad en 2019, indica que el 30% de los españoles no consigue desconectar durante las vacaciones, especialmente porque son incapaces de desvincularse mentalmente de los temas laborales. Esta incapacidad puede derivar en una serie de problemas como la dependencia o el conocido como síndrome del Burnout, un estado de agotamiento físico y mental permanente, a consecuencia del exceso de trabajo.

“La transformación digital que están abordando las empresas, ahora más que nunca, trae consigo el reto de la desconexión, incluso en vacaciones'', declara la directora de Marketing de Sodexo Beneficios e Incentivos, Miriam Martín. “La digitalización ha cambiado por completo la conciliación entre nuestra vida personal y la profesional. Las herramientas online ayudan a aumentar la productividad de las organizaciones y, en tiempos como los que hemos vivido, a mantener la comunicación del equipo a distancia pero, al mismo tiempo, difuminan la frontera que hay entre la jornada laboral y el tiempo libre", añade Miriam.

Por este motivo, Sodexo Beneficios e Incentivos ofrece 5 recomendaciones para garantizar la desconexión digital en verano:

1. Reuniones con horario y duración definidas

Las videollamadas han sido la opción perfecta para mantener a los equipos conectados durante el confinamiento y la nueva normalidad. Según datos de la compañía de interconexión DE-CIX, durante las primeras semanas de la crisis se duplicaron los usuarios en el tráfico relativo a videoconferencias en España.

El problema es que esto ha incrementado el tiempo dedicado a reuniones, lo que ha contribuido a que los empleados alarguen su jornada para poder avanzar con otras tareas. Para evitarlo, las empresas pueden implementar un horario fijo dedicado a reuniones y/o marcar una duración determinada. Los empleados, por su parte, deben aprender a decir que no a reuniones que no sean imprescindibles o que no estuviesen programadas.

2. Marcar una hora límite para el envío de correos o llamadas

Los dispositivos móviles ofrecen la gran ventaja de poder estar conectando dónde y cuándo queramos. Sin embargo, también se está disponible de manera fácil a través de una llamada o email en cualquier momento del día.

Para evitar estar conectados las 24 horas, las empresas pueden marcar una hora límite para el envío de correos o realización de llamadas, con el objetivo que el empleado sepa que trabajar fuera de las horas marcadas será percibido, incluso, como algo negativo.

3. Prioridades claras y trabajo ágil

Determinar las tareas prioritarias es clave para no alargar la jornada innecesariamente con tareas nuevas que vayan surgiendo y que no sean urgentes, más aún en las empresas que aplican jornada intensiva.

Para ello, los líderes de equipo pueden ser de gran ayuda al orientar a los profesionales hacia una correcta organización del trabajo para que las tareas prioritarias se realicen dentro de la jornada laboral y antes de empezar las vacaciones.

Asimismo, es recomendable integrar metodologías como Agile o Lean que permitan optimizar los tiempos de entrega.

4. Cierra todo antes de irte de vacaciones

La gran clave para conseguir desconectar antes de irnos de vacaciones consiste en dejar la menor cantidad de cabos sueltos posible. Para ello, es importante organizarse durante las semanas previas, cerrando el máximo número de temas y, si es necesario, coordinarse con los compañeros para que puedan recoger el testigo cuando no estemos.

En este sentido, los expertos de Sodexo aconsejan dejar un status hecho al líder del equipo para que esté al corriente de los asuntos pendientes y de las personas de contacto. De esta manera, los compañeros puedan tomar el relevo sin tener que recurrir a nosotros.

5. Apps para el bienestar digital durante el tiempo libre

Durante las vacaciones debemos ser muy conscientes de las horas que nos pasamos al día conectados al móvil. Para ello, actualmente existen muchas apps que fomentan la desconexión y el descanso durante las vacaciones.

Por ejemplo, Unlock Clock muestra el número de veces que se ha desbloqueado el teléfono; We Flip anima a grupos de personas a poner el móvil boca abajo para evitar distracciones; y Morph permite configurar qué apps funcionarán dependiendo de diferentes escenarios, como estando de vacaciones.

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