La oferta de empleo perfecta: ¿cómo redactarla?

Emprender siempre es un proceso difícil pero contratar a un equipo competente y adecuado a nuestro negocio lo es aun más. Por ello, analizar la oferta de empleo que vamos a lanzar es fundamental a la hora de localizar y llegar al talento que mejor se adapte a nuestro modelo empresarial.

¿Por qué deben las empresas analizar el puesto de trabajo que ofertan? Según Page Personnel, consultora perteneciente a PageGroup, especializada en la selección y trabajo temporal, es vital conocer exactamente lo que está buscando en un nuevo empleado antes de iniciar un proceso de contratación. Un análisis de la posición es un proceso que se utiliza para recopilar toda la información sobre las funciones, responsabilidades, competencias necesarias, ambiente de trabajo, etc. Necesita la mayor cantidad de información posible sobre el puesto con el fin de redactar una descripción de trabajo detallada.

El análisis del puesto debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿En qué consiste el trabajo?
• ¿Cuáles son las tareas?
• ¿Qué habilidades son necesarias para llevar a cabo esas tareas: manuales, de oficina, de destreza, de liderazgo?
• ¿Qué tipo de conocimiento: maquinaria, software, idiomas...?
• ¿Qué tipo de actitudes? ¿Es necesario ser amable, flexible, cuidadoso…?
• ¿En qué contexto se realiza el trabajo? ¿Se está en contacto permanente con los clientes o con el resto del personal?
• ¿Qué niveles de responsabilidad hay? ¿A quién reportará el trabajador y que supervisión tendrá?

Cómo recopilar la información

Hay muchas formas de reunir la información necesaria para un análisis de la posición. Según recomienda Page Personnel se puede recabar la información a través de:

• Alguien que ha ocupado el puesto de trabajo con anterioridad. Esta persona va a tener una gran cantidad de información sobre el trabajo, aunque puede estar sesgada en función de su experiencia.
• El equipo de trabajo.
• El jefe o la persona que es directamente responsable de supervisar la posición.
• Siempre que sea posible debe utilizarse más de una fuente de información en el momento de decidir qué es lo que un puesto requiere.
• Si estas teniendo problemas para conseguir la información que necesitas de las fuentes anteriores, otra opción es tratar de hablar con los empleados y supervisores de otras empresas que tengan posiciones similares.

Un concepto importante a tener en cuenta en el análisis de un puesto de trabajo es que se trata de una evaluación del puesto y no de la persona que lo realiza. El resultado final de un análisis incluye un conocimiento profundo de las funciones esenciales del puesto, una lista de todas las responsabilidades y obligaciones, estimación de los plazos de tiempo para las tareas, la importancia de la posición en comparación con otros puestos de trabajo, el conocimiento, destrezas y habilidades necesarias para realizar el trabajo y las condiciones en que se realizan las funciones.

Una vez se tenga el análisis de la posición, se podrá detallar la descripción de la oferta de empleo para que cumpla con las necesidades de la empresa y comenzar el proceso de contratación teniendo constancia que sabe exactamente lo que está buscando.