Claves para la mejor gestión del tiempo

12/05/2020 · En un momento de confinamiento generalizado, en el que la mayoría de las empresas han optado por el teletrabajo para continuar su actividad, saber gestionar de forma eficiente nuestra jornada laboral desde casa se está convirtiendo en una de las claves de la productividad.

La pérdida de tiempo de algunas reuniones virtuales maratonianas, las distracciones que las nuevas tecnologías nos generan, así como las que nos encontramos al trabajar desde nuestro hogar, hacen que la eficiencia en el trabajo disminuya.

Con el fin de ayudar a los profesionales a lograr una mejor gestión de su tiempo laboral,Up Spain, empresa especializada en beneficios sociales para empleados, ha revelado cómo ser más productivos, tanto si se es un trabajador por cuenta propia, un colaborador o empleado asalariado.

En primer lugar, los expertos recomiendan establecer distintos horarios y rutinas de trabajo, en función de las tareas a desarrollar y de los objetivos a alcanzar. De esta forma, se aconseja dividir las semanas o meses en dos tipos de trabajo –es decir, contar con un plan "A" y un plan "B"- para, de esta forma, ahorrar energía y ser más eficiente en la forma en la que se llegan a lograr los resultados buscados.

Además, se destaca la importancia de marcarse una programación fija pero flexible, donde todas las tareas estén bien definidas, desde las reuniones de trabajo, hasta los tiempos para descansar, enfocarse en uno u otro proyecto, establecer contactos etc.

En este sentido, a la hora de definir cómo será ese plan A y B de trabajo, Up Spain aconseja:

  1. Examinar cómo es la jornada actual de trabajo, identificando cuántas horas se está dedicando a cada tarea o el rol que exige asumir el trabajo en cuestión. Tras ello, hay que ver las coincidencias y si se puede marcar un tiempo o día fijo para las reuniones, reservar un momento para reflexionar o ser más creativo e, incluso, determinar si es posible fijar un horario de semana alternativo.

  2. Comunicar el nuevo plan a los agentes implicados. Es importante que, una vez distribuidas las tareas y fijadas en días y horas concretas, dicho plan de trabajo sea comunicado a clientes, compañeros, responsables, colaboradores y proveedores, de manera que todo el mundo sepa cuándo, cómo y dónde contactar y de qué manera se va a trabajar.

  3. Marcarse plazos de ejecución de tareas y consecución de objetivos. Asimismo, desde Up Spain recomiendan saber en qué momento se es más productivo y marcarse un ritmo de trabajo, así como tiempos de descanso. En este sentido, se aconseja prestar atención a estas variables durante el primer mes de prueba del nuevo programa de trabajo.

  4. Mantener la mente activa, despejada y, en definitiva, saludable. Por último, los expertos inciden en la importancia que tiene saber desconectar del trabajo para después, poder enfocarse mejor en la tarea que se va a realizar a continuación. Por tanto, se recomienda establecer en la agenda pausas y tiempos adecuados para poder moverse, relacionarse y llevar a cabo alimentación saludable. En concreto, se recomienda realizar micro-descansos de 5 minutos cada hora de nuestra jornada de teletrabajo.

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