Cómo ser más productivos en el trabajo

21/07/2020 · En la era de la inmediatez y la revolución tecnológica, nuestro estilo de vida y de trabajo están marcados por la velocidad, un altísimo ritmo de actividad, la necesidad de obtener resultados en un corto espacio de tiempo, y también el estrés. Una consecuencia negativa y peligrosa para nuestra salud que no tiene por qué formar parte de nuestra vida si tomamos los pasos adecuados.

Tal y como afirman desde Up SPAIN, empresa especializada en la atracción, motivación y fidelización de empleados y clientes para mejorar el engagement y los resultados, ser profesionales altamente productivos no tiene por qué ser sinónimo de estrés o cansancio.

Al contrario, podemos ser altamente eficientes y competitivos a la par que saludables, y es por esta razón que las organizaciones cada vez más prestan más importancia a fomentar hábitos de vida saludables y metodologías óptimas de trabajo y de gestión del tiempo entre sus empleados y empleadas.

En concreto, los expertos en beneficios sociales de Up SPAIN recomiendan estos consejos para rendir más y mejor sin sacrificar nuestra salud:

Planifica tu día antes de trabajar

Si queremos rendir más, es fundamental comenzar el día teniendo un plan. Puedes dedicar la última media hora de trabajo a organizar y anotar tus prioridades para la siguiente jornada laboral, teniendo en cuenta tanto tus proyectos grandes y a largo plazo, como las pequeñas tareas diarias. Y no solo eso; no debes llenar demasiado tu agenda. También deberás reservar un espacio seguro de tiempo a resolver incidencias o imprevistos diarios, consultar y responder correos, y, por qué no, también a tus merecidas pausas y descansos.

Come para ganar

La alimentación puede marcar la diferencia de tu estado de forma, ánimo y motivación para afrontar un largo día de trabajo. Está demostrado que la forma en la que comemos influye decisivamente en nuestro organismo y, a la vez, puede ayudarnos a afrontar situaciones de crisis o estrés.

Por ello, desde Up SPAIN apuestan también por la planificación. Establecer un menú semanal de comidas, o de expectativas respecto a la alimentación, garantizando una correcta ingesta de nutrientes y variedad de ingredientes. En esta etapa, tan marcada por el Covid-19, el teletrabajo y el miedo por un futuro incierto, es imprescindible no descuidar este ámbito.

Para los que no tienen tiempo o no les gusta cocinar, Gourmet a Domicilio es la mejor manera de disfrutar de su comida favorita en casa.

Ejercicio diario, sí o sí

El deporte ha de formar parte de nuestro día a día, y es la mejor herramienta de productividad en la que puedes invertir. Con la iniciativa Up Bienestar, es fácil encontrar una rutina que funcione para ti y trabaja en esa rutina cada mañana, mediodía o tarde.

Al comenzar tu día con ejercicio, haces que tu sangre fluya y liberas endorfinas, claves para deshacerte de las tristezas, ansiedad o estrés que te invaden a veces al levantarte.

Un buen ejercicio no solo te aliviará del estrés y subirá tu energía, sino que también te mantendrá motivado, más saludable, y, a la vez, con máxima lucidez para afrontar tu jornada de trabajo.

Modo 'No molestar'

¿Cuántas veces nos distraemos con notificaciones del móvil, correos electrónicos al minuto, reuniones improvisadas o charlas inesperadas con nuestros compañeros de trabajo? Seguro que muchas... demasiadas. Ante la interrupción constante, debes ponerle freno a los picos de desatención a los que estamos expuestos.

Eso implica, por ejemplo, calendarizarte o agendarte tareas o proyectos como si de reuniones se tratara; aparcar el móvil en modo silencio o avión y no atender mensajes, llamadas o notificaciones en una o dos horas almenos; consultar la bandeja de correo electrónico solo cada 2 o 3 horas; o incluso ponte un letrero de 'No Molestar', como hacemos en hoteles, mientras estás realizando esta tarea tan importante.

La hora lúcida

Seas más diürno, nocturno, procastrinador o un planificador/a nato, todos y todas, seamos como seamos, tenemos lo que se denomina nuestra 'hora lúcida' o 'momento de grandeza'. Ese tiempo del día en el que nos sentimos más lúcidos, enérgicos, y con plena capacidad para desarrollar esa tarea o proyecto más estratégico.

Dedica un tiempo a pensar en qué momento del día te sientes más productivo o productiva, y asigna una tarea importante para ese momento. Es precisamente durante nuestra hora o horas lúcidas cuando debemos activar el modo No Molestar, y concentrarnos en nuestro trabajo 100%.

Simplifica y establece prioridades

Recuerda que la productividad no consiste sólo en hacer más cosas, sino también en hacer las cosas correctas. Analizar el por qué de cada tarea te ayudará a saber si realmente lo que estás haciendo te está acercando a tus objetivos. Probablemente haya muchas cosas o tareas que no necesites hacer, o compromisos a los que puedas decir que no. Prueba a hacer esa tarea de simplificar y notarás el cambio.

La simplificación también te ayudará en el siguiente paso, el establecimiento de prioridades. Has de saber distinguir entre lo urgente y lo importante, marcando qué proyectos son prioritarios, y cuales pueden esperar o se pueden delegar.

Toma pequeños descansos

Está comprobado que la productividad aumenta si descansas entre 15 y 20 minutos cada 2 horas de trabajo. Estira, respira, relájate, bebe o come algo. La mente se despeja y ¡volverás a la tarea más enfocado y productivo que antes!

Metas y recompensas

Por último, ¡cúidate y prémiate! Al igual que es importante no sobreplanificar, tampoco te subestimes. Ponte metas que te mantengan motivado. Si te concentras puedes cumplirlas, no te rindas hasta que las completes.

También funciona bien ponerte recompensas si cumples tus objetivos diarios o semanales como una motivación extra, como por ejemplo una cena el viernes, o un capricho al mediodía. ¡Te lo has ganado!

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