¿Está tu oficina lista para el futuro? 3 tendencias de los millennials que cambiarán los espacios de trabajo

A diferencia de sus predecesores, la generación del milenio es lo suficientemente joven como para haberse adaptado a la tecnología de forma temprana pero lo suficientemente adulta como para recordar cómo vivía la civilización sin ella. Están condicionados por su percepción que la tecnología hace la vida más fácil, y son grandes defensores del aprovechamiento de ésta en sus carreras.

Esta forma de ser, de percibir y usar la tecnología es solo un ejemplo de cómo van a cambiar los espacios de trabajo cuando estos jóvenes profesionales lleguen a la dirección. Por esta razón, Inc presenta aquí las 3 tendencias de futuro que necesitas saber para preparar tu oficina para el futuro:

1. Las condiciones de trabajo flexible serán norma

Gracias a la tecnología, el trabajo puede realizarse en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que significa que la tradicional rutina laboral de trabajo de 9-a-5 está en extinción.

¿Sabías que el 95% de los millennials prefiere el teletrabajo al menos una vez a la semana? ¿Y que el 77% piensa que el horario flexible contribuiría a un lugar de trabajo más productivo? Esta generación también valora la conciliación por encima del salario y por todas estas razones un número creciente de organizaciones están ofreciendo a los empleados oportunidades de trabajo a distancia y horarios flexibles.

Si se les da la opción, la mayoría de los profesionales más jóvenes prefieren elegir su hora de inicio y fin, o tener la oportunidad de comprimir su semana laboral a cuatro días de 10 horas en lugar de cinco días de ocho horas y en este sentido, este tipo de estilo de trabajo flexible permite lograr el equilibrio entre la vida profesional y personal. Pero los empleados no son los únicos que se beneficiarían de este nuevo estilo de trabajo. Como líder de negocios, optar por condiciones de trabajo flexible significaría:

• Mayor productividad de los empleados
• Mayor satisfacción de los empleados y una menor rotación.
• Como los empleados están preparados para trabajar desde cualquier lugar, la empresa experimentarçia menos paros de la actividad, emergencias e interrupciones.
• Menor número de empleados enfermos y absentismo.
• Las empresas se vuelven más atractivas como empleadores para los jóvenes.

2. El espacio abierto reemplaza los despachos tradicionales

Los tradicionales despachos y oficinas con paredes podrían convertirse en cosa del pasado a medida que más organizaciones opten por diseños abiertos y mesas de trabajo compartidas, como American Express, Citigroup y PricewaterhouseCoopers.

La eliminación de muros y barreras crea líneas de visión claras y más oportunidades para la colaboración y la comunicación. También ayuda a las organizaciones a bajar de peso y reducir los costes operativos. Por ejemplo, GlaxoSmithKline ahorra 10 millones de cólares cada año debido a la disposición de los asientos sin asignar.

El detonante de este cambio es el aumento de la distancia y el fomento del trabajo flexible. Los empleados ya no necesitan espacios de trabajo asignados y las organizaciones más competitivas se dan cuenta de las consecuencias negativas del coste de disponer de escritorios y despachos vacíos.

Además, las organizaciones  exitosas con oficinas abiertas tienen algunos rasgos compartidos:

• Cuentan con mobiliario movible que puede ser reconfigurado para que los empleados sean capaces de trabajar de forma privada o en colaboración, según prefieran.
• Ofrecen la posibilidad de elegir a los empleados entre sentarse en una silla tradicional y utilizar escritorios de pie, u optar por otros asientos alternativos como bancos, puffs, sofás, butacas o sillones. De esta manera los colaboradores tienen la oportunidad de elegir y moverse a lo largo del día.
• Crean espacios de reflexión, meditación y areas privadas donde los empleados pueden realizar llamadas telefónicas privadas, reunirse con sus clientes o trabajar en paz.
• Crean áreas de colaboración específicamente para reuniones de grupo y sesiones de reflexión, y colocan estas zonas más alejadas del espacio principal abierto con el fin de no perturbar a otros empleados.

3. El Internet de las Cosas (IoT) lo gobernará todo

El Internet de las Cosas (IoT) es posiblemente el mayor factor de influencia del cambio en el lugar de trabajo desde Internet. Esto se debe a que ahora los dispositivos electrónicos "inteligentes" pueden comunicarse automáticamente entre ellos sin ninguna interacción humano-ordenador. Este grado de automatización implica unos cambios monumentales en el lugar de trabajo.

Por eso, resultará clave disponer de un software de gestión o administración que centralice todo el proceso de automatización. Así, los líderes y en particular, los administradores de sistemas, contarán con una gran ventaja competitiva respecto al presente:

• Los líderes estarán equipados para realizar un seguimiento de la ubicación y la utilización de todos los elementos de inventario, ordenador, dispositivo móvil, pieza de equipo y espacio en su edificio.
• Todos los dispositivos conectados estarán compartiendo información, lo que significa que podrán recogerse grandes volúmenes de datos y analizarlos en tiempo real para seguir y controlar los comportamientos, e identificar maneras de aumentar la eficiencia o reducir los costes.
• Los "edificios inteligentes", equipados con Internet de las Cosas con servicios inteligentes y software de gestión avanzada, convertirán el mantenimiento predictivo en una realidad para los administradores de instalaciones.

¿Está tu oficina lista para el futuro?

Las empresas que van a prosperar en los años venideros serán las que adopten dichas tendencias de forma temprana y tengan en cuenta la visión de la ética y del trabajo de las generaciones más jóvenes, ya que es su perspectiva la que en última instancia formará el lugar de trabajo del futuro.