El 63% de las compañías españolas ofrece opciones de trabajo flexible

La tecnología ha traído nuevas formas de trabajo que han acabado por transformar, también, los lugares donde se desempeña la actividad profesional. Ahora, las oficinas han derribado sus paredes con el fin de facilitar la comunicación y visibilidad de lo que está sucediendo en las distintas áreas de una compañía.

Las herramientas digitales, que mejoran la colaboración profesional, han empezado a tener su sitio dentro de estos espacios, cada vez más dominados por la telefonía móvil.

Asimismo, las fórmulas de trabajo también han empezado a ampliarse, como consecuencia de esa nueva tecnología. Ahora los trabajadores pueden desempeñar su función lejos de los tradicionales lugares donde se realizaba la actividad de la empresa. Además, las nuevas generaciones traen consigo una fuerte voluntad por obtener mayor flexibilidad y eso ha generado un aumento de la demanda del teletrabajo.

Finalmente, dada la alta competitividad de algunos sectores y el cada vez más inminente traspaso a los horarios de jornada continua, las oficinas han ampliado sus servicios incluyendo salas de recreo, ocio y descanso, así como de networking y/o co-working.

Así lo revela Hermarta, compañía experta en servicios para personalizar las divisiones de oficina, que ha llevado a cabo un estudio especializado en el equipamiento integral de espacios laborales, analizando así las principales tendencias en el diseño de oficinas para este nuevo curso.

Según Hermarta cada vez es más habitual encontrarse espacios abiertos dentro de las oficinas. Sin embargo, también advierten de la importancia de crear espacios más íntimos para el cierre de acuerdos y la celebración de reuniones.

Un concepto que aúna ambos elementos son las llamadas ‘oficinas flexibles’, es decir, aquellas que se adaptan a la situación y crean salas de reuniones volátiles que pueden aparecer y desaparecer, según la necesidad.

"Para conseguir espacios multifuncionales al momento, las oficinas flexibles se equipan con tabiques móviles que permiten dividir los espacios o bien crear salas diáfanas según su utilidad de cada momento", señalan desde Hermarta. “Por otro lado, las particiones divisorias desmontables o mamparas, que son particiones fijas, también dan cierta versatilidad al espacio”, apuntan.

Pero lo más novedoso de este nuevo concepto viene con influencias del norte de Europa: “espacios amplios con grandes salas de trabajo cooperativo junto con pequeños despachos y salas de reuniones totalmente autónomas y aisladas a modo de arquitecturas en forma de cubo con sus propias divisorias, techo e instalaciones, para no perder la privacidad que requiere ciertos momentos y reuniones”, decriben.

Por otro lado, una tendencia que ha ido dominando las oficinas de estos últimos años, es la de crear espacios que mejoren el bienestar de los empleados y, sobre todo, su relación. Y es que, a pesar de que los espacios de trabajo se han abierto con el fin de mejorar la colaboración, es importante trabajar en la unidad del equipo, en su sentido de pertenencia y la imagen con la que se quedan de la empresa, más allá de su actividad profesional.

Por ello, es importante crear ambientes en los que se desarrollen dichos conceptos de una manera indirecta, a través de, por ejemplo, las salas de descanso, ocio y recreo.

“En estos espacios se pueden incluir multitud de elementos –señalan expertos de Hermarta-desde mobiliario confortable hasta zonas habilitadas para juegos de mesa, entretenimiento, etc”. En su opinión, estos espacios de no-trabajo "fomentan la creatividad de los trabajadores, mejoran las relaciones personales entre compañeros, lo que promueve el trabajo en equipo".

Por otro lado, las nuevas tecnologías han permitido que la comunicación fluya independientemente del lugar desde donde se realice. Esto ha llegado a las empresas en forma de nuevas fórmulas que permiten a los trabajadores desempeñar su profesión más allá de los muros de la empresa. De hecho, esta es una de las grandes demandas de las nuevas generaciones: el teletrabajo.

En este sentido, aproximadamente un 63% de las compañías españolas ofrece opciones de trabajo flexible a sus trabajadores y trabajar desde casa es una de ellas. Se trata de una opción que además impulsa la posibilidad de poder conciliar la vida laboral con la familiar.

Hermarta señala al respecto que “debido a la falta de espacio, la tendencia es que sea un departamento incluido en una de las partes de la casa, pero delimitado a través de elementos”. Además, aseguran que se trata de una tendencia que va en aumento, sobre todo en los departamentos comerciales, “sin dejar de lado el espacio común para reuniones y visitas el cual sigue siendo la oficina de la empresa”.

Por último, las oficinas inteligentes u oficinas 3.0 se están convirtiendo en todo un fenómeno, según Hermarta. "Las nuevas tecnologías se integran en muebles, mamparas y demás accesorios y son reguladas a través de un único dispositivo". Prueba de ello son las salas con herramienta de videoconferencia integrada, los sistemas para regular la intensidad de la luz y la altura de las cortinas, el control remoto de lo que se está proyectando en las pantallas, etc.