Programa RE-Conexión: OCU regresa a la oficina de una forma diferente

Sabiendo que la vuelta a la oficina es y será un reto para muchas personas, y que las formas de trabajar han evolucionado debido al contexto y la transformación digital, el equipo de Recursos Humanos de OCU, con la colaboración de Peoplematters, se adelantó a esta situación complicada para algunos (una vuelta al lugar de trabajo habitual pero de una forma bastante distinta), lanzando el pasado mes de octubre, un programa de RE-Conexión capaz de acompañar al equipo en este proceso de retorno e incorporando las nuevas formas de trabajar que supone el modelo hibrido (virtual-presencial).

El programa, finalizado hace una semana, se compuso de cinco sesiones para “RE-ilusionarse”, “RE-encontrarse”, “RE-orientarse”, “RE-organizarse” y “RE-inventarse” en este nuevo REgreso.

Todas las sesiones han tenido un enfoque experiencial (enfocado a la aplicación y puesta en práctica) y participativo, con conceptos, recursos y herramientas de utilidad para los participantes. Además, éstas han sido diseñadas para que se pueda participar tanto online como presencial.

La sesión de “RE-ilusionarnos”, logró motivar a las personas en este nuevo regreso. Los participantes aprendieron a entrenar su capacidad de (auto)motivación, a entender el impacto que las emociones pueden tener en la gestión de equipos y a aplicar el “optimismo inteligente” en su día a día, gracias a Carlos Hernández.

Una vez que los niveles de “ilusión” se incrementaron, se pasó a la acción con “RE-encontrarnos”, de la automotivación a la reconexión con los compañeros en un entorno de distancia social. De la mano de Pedro Díaz Ridao, los participantes obtuvieron respuestas a dilemas como la comunicación y la coordinación en equipos trabajando de forma híbrida o la generación de confianza en remoto, así como consejos útiles para desarrollar comportamientos que hagan a las personas de OCU sentirse parte de un equipo.

El 2022 incorporó otras tres sesiones que fueron tan bien valoradas como las dos primeras y aportaron nuevas claves sobre cómo navegar en este nuevo entorno.

Marcando el rumbo, la definición de objetivos y los nuevos planes, llegó enero y la sesión de “RE-orientarnos”, con Ana Lostalé, para demostrar la importancia del propósito en un equipo, de la actitud proactiva y responsable ante la definición de metas y objetivos y del valor de uno mismo para lograr aquello que se desea. Sin olvidar, la metodología tendencia para fijar objetivos, los famosos OKRs. Esta sesión tuvo que ser 100% en remoto debido a la situación causada por el avance de la variante Omicron, demostrando la capacidad de OCU para adaptarse en función de la situación.

En febrero se desarrollaron las dos últimas sesiones del programa. Una vez, planteados los propósitos y metas en este momento de RE-conexión, es importante apoyar a los equipos de OCU en la “RE-organización”: ¿Cómo ser más productivos trabajando a distancia? ¿Cómo optimizar reuniones en remoto? ¿Cuáles son las mejores herramientas digitales para trabajar de forma hibrida? En esta cuarta sesión, Alan McShane, logró que el equipo de OCU obtuviera respuestas a todas las preguntas relacionadas con organización y planificación.

La última sesión, con Ángel García, sacó partido a toda la creatividad (escondida o no) de los participantes con el fin de demostrar que todos podemos “RE-inventarnos”, ser creativos e innovar.

Aunque las sesiones han llegado a su fin, el programa continúa “vivo” con iniciativas y acciones que permitan llevar a la práctica todo lo aprendido y seguir superando los retos de esta nueva realidad.