5 claves para ser productivos en vacaciones

Saber desconectar del trabajo en los tiempos de ocio es vital para la mente. Se trata de alejar las cuestiones laborales que no son prioritarias de esos momentos a los que se le dedica tiempo a la familia y al disfrute del tiempo libre.
Sin embargo, en la era de la hiperconectividad cada vez son más los trabajadores que manifiestan una clara dependencia hacia la tecnología, especialmente entre aquellos que pertenecen a generaciones de trabajo más jóvenes como los Millennials o los ‘Z’.

Y lo cierto es que la digitalización de los negocios, aún en aras de establecerse por completo en el mundo empresarial español, ha traído una agilización de los tiempos y una necesidad de cubrir las demandas de forma más rápida y eficiente. Esto ha traído consigo dos consecuencias claras: un mercado con unos clientes -ahora llamados usuarios- más exigentes y unos trabajadores –con un perfil claramente digital- que padecen el llamado síndrome del ‘tecnoestrés’.

Es por ello que, al tiempo que han proliferado los artículos que hablan de las nuevas necesidades de las empresas para llevar al éxito su transformación digital, también han aparecido otros que, de forma simultánea, hablan de la importancia de cuidar a los empleados en cuerpo y mente, especialmente a través de los beneficios sociales.

Dentro de esta última vertiente, los profesionales en la materia recalcan la importancia de aprender a desconectar y no sólo tecnológicamente hablando. Por ello, desde Up SPAIN, empresa experta en beneficios sociales para empresas, ha publicado 5 claves que permiten minimizar la pérdida de productividad que se produce en periodos de descanso como las vacaciones, a la vez que no se satura al empleado durante las mismas. ¿La clave? Según Up SPAIN, el equilibrio en los tiempos.

1. Prioridad de tareas. Antes de irse de vacaciones es vital organizarse la agenda. Se trata de identificar y organizar qué asuntos han quedado pendientes, cuáles son susceptibles de revisar durante las vacaciones o, más bien, cuáles son las posibles emergencias –en función de lo proyectos- que pueden surgir y que serán necesarias de abarcar, se esté o no ya de vacaciones. Esto permitirá tener una previsión de los asuntos a atender y crear horarios de conexión puntual, vía e-mail o vía teléfono móvil.
2. Llamadas ¿sí o no? Hay que tratar de marcar un horario fijo de llamadas, por ejemplo, a última hora del día, e insistir en la idea de que se trata de un número para emergencias y no consultas.
3. Concisión y brevedad en los mensajes. Tanto si se hace de forma hablada como escrita, los mensajes que tratan cuestiones laborales –sean emitidos por la empresa o por el trabajador- deben ser breves, al tiempo que incluyen todas las cuestiones importantes a tratar para evitar un flujo incesable de comunicaciones.
4. Descanso y desconexión real. Asimismo, las horas que se dediquen a cubrir esas necesidades puntuales de la empresa, hay que poner el foco en las horas que se dedica al descanso. En este sentido, es importante no mezclar los asuntos pues es lo que generará una sensación de sobrecarga o de ‘descanso a medias’. También es vital aprender a desvincularse de los horarios estrictos, más allá de los días y/u horas que se dedique a revisar el email o el teléfono de trabajo.
5. Vuelta a la rutina. Finalmente, en los días previos a la vuelta de trabajo hay que volver, de forma paulatina, a las viejas rutinas para que el ‘choque’ de la vuelta resulte menos ‘doloroso’. Se trata de medir las energías y de recobrar la dinámica que se tenía antes de las vacaciones.