Tips para no Millennials: cómo trabajar desde casa

22/03/2019 · Cada vez más, las formas del trabajo están cambiando: freelance, planes de conciliación, implantación de políticas de teletrabajo e incluso trabajar en remoto sin oficinas. En este sentido, aunque para aquellos que han crecido y entrado al mercado laboral con este modelo ya establecido, sea ya casi una norma a la que están habituados, para esos profesionales que estaban acostumbrados a trabajar en una oficina, con un horario establecido, puede ser complicado adaptarse a organizar su propia jornada y convertir su hogar en su centro de trabajo.

En Happyforce saben lo dfícil que puede resultar a algunas generaciones de profesionales la adpatación a la opción del teletrabajo. Según explicna, desde el inicio, esta empresa -creada en 2015 y que ya cuenta con clientes en Europa, Latinoamérica, Medio Oriente y Estados Unidos- no ha contado con oficinas físicas y todos sus empleados teletrabajan.

Por ello, y desde su propia experiencia, en Happyforce han elaborado una pequeña guía con la que ayudar a los profesionales que teletrabajan a sacar el máximo partido a sus horas y, sobre todo, a perder el miedo a una forma de empleo cada vez más frecuente

  • Fijar unas normas en el tiempo de trabajo

Los expertos aconsejan marcar unas "fronteras" respecto al tiempo y espacio de trabajo, haciendose de esta forma uno mismo responsable sobre cuántas horas va a dedicar a cada tarea y el nivel de "aislamiento" que va a necesitar para ello, midiendo así el número de pausas e interrupciones.

  • Adecuar el espacio de trabajo

Asimismo, desde Happyforce recomiendan crear un espacio dedicado únicamente para trabajar, alejado de las interrupciones de otras personas para, de esta forma, "estar en un ambiente de concentración y aprovechar el tiempo al máximo sin distracciones".

  • Usar dispositivos separados. Distinguir entre ocio y trabajo

Otra forma de no perder el tiempo es separar los dispositivos que se van a usar para trabajar y cuáles serán para uso personal. En este caso, si la opción de teletrabajar viene por parte de una empresa y se dispone de un portátil o teléfono móvil corporativo, es importante no usarlo para otros fines, como el ocio.

Sin embargo, si el hecho de trabajar desde casa viene dada por la condición de trabajador freelance, es clave distinguir en qué momentos se va usar dichos dispositivos de forma profesional o personal En este sentido, un consejo clave es tener dos sesiones de inicio distintas y, por tanto, con acceso o restricciones a las aplicaciones incluidas en el ordenador para evitar conexiones a redes sociales personales.

  • Marcar una joranada de trabajo concreta

También es importante fijar unas pautas de trabajo, que se mantengan de forma continua a lo largo de la semana. Dicha continuidad generará una rutina que hará que el trabajo sea eficiente así como el tiempo productivo, dado que permitirá que otros sepan cuándo se está conectado y cuándo no, así como que la familia sepa el momento idóneo para hacer consultas.

  • Establecer espectativas de trabajo y plazos concretos

"Deja claro a tus familiares, huéspedes o compañeros de piso cuáles son tus necesidades durante las horas de trabajo", apuntan desde Happyforce. Esto es clave debido a que, como uno mismo es el que gestiona sus horas de trabajo, las personas que comparten el hogar tienden a pensar que no pasa nada por perder unos segundos haciendo otras cosas que pueden no estar relacionadas con la actividad profesional.

  • Marcar un horario de disponibilidad laboral

La hiperconexión tiene sus riesgos, especialmente cuando se tiene la posibilidad de contestar a todo en tiempo real. Por ello, los expertos recomiendan fijar un tiempo determinado para fijar reuniones, responder correos electrónicos y llamadas de trabajo.

  • Aprender a decir 'no'

Happyforce recomienda aprender a priorizar el tiempo y poner el foco en lo que es importante, tanto con las tareas profesionales como personales, dentro del hogar.

  • Crear un ritual para empezar y terminar de trabajar

Establecer una rutina ayuda a la mente y cuerpo a pasar de un contexto a otro de forma gradual. "Esto puede incluir un paseo o un tiempo de running antes o después de acabar la jornada, lo que además de ayudarte físicamente, te ayudará a separar ambos momentos", concluyen los expertos.

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