6 consejos para agilizar el camino hacia la digitalización de la empresa

17/05/2019 · La transformación digital ha dejado de ser una opción para las empresas de todo el mundo. Ya no hay compañía que, cada año, no implemente alguna tecnología que permita mejorar su sistema de trabajo, haciéndolo más ágil y eficiente. ¿El objetivo? Reducir costos, mantener el nivel de competitividad del negocio y garantizar su supervivencia a largo plazo.

Las áreas de recursos humanos de las empresas pueden contribuir a lograr el éxito en el proyecto digital que muchas organizaciones ya han emprendido. El cómo lo ha resumido Claudia Avilán, directora Comercial de SAP SuccessFactor México, en seis consejos claves, que ha publicado Factor Capital Humano, el proyecto editorial de El Economista y GINgroup.

  • Fomentar el uso de tecnología fuera de los márgenes de la oficina

Para las generaciones más jóvenes de trabajadores la tecnología no es ningún misterio. De hecho, muchas de ellas crecieron sin saber lo que era mundo analógico, sin tecnología digital de ningún tipo. Por tanto, el reto que ahora las empresas tienen ante sí es incentivar esta habilidad en el manejo de nuevas herramientas en aquellos profesionales que por su bagaje y, quizás, falta de interés pueden haberse quedado poco ‘desfasados’, tecnológicamente hablando, o pueden tener dificultades a la hora de adaptarse a las nuevas formas de trabajo que invitan a una futura colaboración humano-máquina.

En este sentido, el artículo recomienda a los profesionales de RRHH fomentar a las personas a que utilicen estas nuevas aplicación en su ámbito personal, usando aplicaciones que ya son un básico para generaciones como los millennials como las app para pedir un servicio de transporte, realizar compras online, solicitar comida a domicilio etc. “Si una persona no usa la tecnología en su vida personal será complicado que la utilice en su trabajo”, señalan desde Factor Capital Humano

  • Eliminar todos los procesos manuales innecesarios y que la tecnología puede agilizar

Una de las ventajas que tienen los actuales sistemas inteligentes es su capacidad para aprender de los errores, establecer pautas en función de los datos de uso de la aplicación y reducir el tiempo de ejecución de una tarea. Por ello, cada vez más compañías recurren al uso de softwares avanzados de recursos humanos para permitir que sean los propios trabajadores los que gestionen procesos claves como tramitar la solicitud de una baja por enfermedad, maternidad o paternidad, así como las vacaciones y permisos, gestionar sus nóminas, decidir su plan de beneficios sociales y, ahora, incluso fichar de forma virtual, con motivo de la reciente entrada en vigor de la ley de registro horario, que obliga a las empresas a contar las horas de entrada y salida del trabajo de sus empleados.

  • Conocer las tendencias del mercado y trabajar con anticipación

Otra de las demandas que trae consigo la digitalización, es la necesidad de incorporar profesionales capaces de anticipar los cambios que llegarán para seguir transformando a las empresas y los modos de trabajo. El objetivo es lograr crear un plan de actuación que permita, por un lado, reforzar al negocio en el proceso de cambio, y por otro, hacer que los profesionales sean capaces de responder a las nuevas necesidades que generarán dichos cambios. Para ello, el artículo aconseja visitar los espacios – foros, congresos, exposiciones – organizados para debatir y revelar qué tendencias serán las que llegarán al mercado para revolucionar todo de nuevo.

  • Tomar decisiones rápidas e informadas

Dado el alto volumen de datos que las nuevas tecnologías generan, las empresas se enfrentan al reto de saber gestionar dicha información y logara sacar el mayor rendimiento a los datos recopilados, lo cual incide en el punto anterior de anticipación de tendencias, pero también en la oportunidad que las compañías tienen ante sí de identificar errores o fallos, antes de que se produzcan o de que tengan un impacto negativo mayor. En este sentido, los expertos recomiendan ser ágiles en el análisis y gestión de dicha información y tomar rápidas decisiones en base a ellos, por ejemplo, respecto a los procesos de contratación o desarrollo de talento.

  • Fomentar el aprendizaje ágil

Por otro lado, se incide en la importancia de invertir en formación y que esta se proporcione en formato multiplataforma para que los profesionales puedan aprender desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y desde cualquier lugar. Así no solo se garantiza la adquisición de esas habilidades que son críticas para las compañías, sino que además se proporciona la flexibilidad que tanto anhelan hoy día los profesionales.

  • Diseñar estrategias en un corto plazo de tiempo

“La velocidad importa, si un director Recursos Humanos demora mucho en diseñar una estrategia, quizá cuando la quiera implementar ya esté obsoleta”, se lee en el artículo que, de este modo, destaca la necesidad que las empresas tienen de ganar agilidad en distintos procesos como la generación de ideas y el fomento de la innovación.

DEJA TU COMENTARIO:





ENVIAR NOTICIA:




VISUAL COMPANIES

Conoce las mejores empresas en las que trabajar.

Lilly
Affinity
Maxxium España
Securitas Direct
Randstad
Alten
Generali
LG Electronics
Nationale-Nederlanden
Naturgy
Adecco
CGI
Kiabi
Prosegur
Hays
Endesa
PeopleMatters
Bayer
Lidl
Santalucía Seguros
Vodafone
MC MUTUAL
Aegon
OCU
Sacyr