Trabajar a distancia: retos y claves para hacerlo de manera eficaz

27/03/2020 · ¿Crees que se rinde al mismo nivel trabajando desde casa que desde la oficina? Trabajar desde casa puede parecer una opción cómoda y beneficiosa para todos pero hay que tener siempre en mente nuestros objetivos, sin dejar que la distancia con compañeros y clientes nos distraiga del concepto de trabajo. Según datos publicados por el Instituto Nacional de Estadística (INE), únicamente el 27% de las empresas españolas cuenta con empleados que teletrabajan de forma habitual.

Sin embargo, son numerosos los expertos que apuestan por esta forma de trabajo como un paso hacia el éxito de muchas organizaciones y empresas. La actual situación de emergencia sanitaria se convertirá, sin ninguna duda, en la prueba de fuego de esta fórmula a la que un gran número tanto de empresas como de empleados han tenido que adaptarse prácticamente a contrarreloj, poniendo a prueba desde su infraestructura tecnológica hasta sus habilidades digitales y de planificación, pasando por la seguridad de sus procesos y las dotes de liderazgo.

En este nuevo ecosistema laboral, que solo el tiempo dirá hasta cuándo es necesario prolongar, hay compañías que intentan aportar su granito de arena, en forma de consejos y consideraciones para salir airosos de la situación. Una de ellas es Edenred, que a través de un nuevo e-book, aporta algunas claves para hacer del trabajo en remoto una fórmula efectiva y productiva. 

Y es que, mientras se vislumbra si se trata de una opción de futuro viable, Edenred recoge tres cuestiones que surgen a la hora de gestionar un entorno de trabajo a distancia. Estas son:

  1. La necesidad urgente de abordar las inquietudes de confianza y privacidad de los empleados.
  2. La ausencia de modelos de escalabilidad.
  3. La necesidad de fomentar el reconocimiento y la felicidad de los empleados desde lejos.

Aun así, hay seis claves para trabajar desde casa que inequívocamente llevarán a los empleados a dar el máximo rendimiento. Estas son: 

  1. Ponte el despertador: Márcate unos horarios. Por supuesto, no es necesario que te despiertes a la misma hora que lo harías si necesitases vestirte, coger el coche y llegar a tiempo a la oficina. Pero tu jornada laboral debería empezar, como tarde, a las 9:00 horas.
  2. Gestiona tus tareas: Es imprescindible que lleves un control meticuloso y exhaustivo de las tareas que tienes pendientes. Ten en cuenta que no cuentas con nadie que te lo pueda recordar y que es la forma más práctica de tener un sistema efectivo y gestionar correctamente el tiempo.
  3. Vístete y arréglate: Aunque nadie te esté viendo, no es bueno trabajar en pijama. Ponte ropa de calle y así te mentalizarás de que estás trabajando y tendrás una actitud mucho más activa.
  4. Reserva un espacio: Es importante que tengas un lugar para trabajar en el que te puedas olvidar del entorno doméstico y te centres en tus tareas. Así evitarás ir rotando de sitio y perder tiempo, además de tener a mano todo lo que necesitas. 
  5. Haz descansos: Al igual que en la oficina, márcate unas horas de trabajo que siempre tienen que ir acompañadas de sus respectivos descansos: para tomarte un café, hacer una llamada personal, comer o bien desconectar un rato dando un corto paseo. Deja claro a tu entorno más cercano cuáles son esos horarios para que ellos también lo respeten.
  6. Mantente conectado: La comunicación es esencial. El que no estés en la oficina es una razón de más para mantenerte al teléfono y comunicarte continuamente con compañeros, jefes y clientes. ¡La tecnología nos facilita enormemente este punto!

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