Cómo ser más productivo durante la cuarentena

13/04/2020 · Trabajar desde casa puede ser igual de productivo y rentable que desde la oficina, si tomas las medidas adecuadas. Durante el periodo de confinamiento es imprescindible adoptar hábitos saludables encaminados a mejorar nuestra eficiencia y gestión del tiempo, y que además, aseguren el compromiso de los trabajadores.

La consultora Kaizen Institute recomienda tener en cuenta seis pautas clave para teletrabajar de forma eficiente y mantener la productividad en situación de confinamiento:

Compromiso

En primer lugar, Kaizen Institute destaca la importancia de no perder el compromiso con el equipo. Para conseguirlo, recomienda mantener el contacto con los compañeros por distintas vías, no solo a través del mail, ya que, según los datos de la consultora, el 80% de la información que obtenemos en una conversación es gracias a la comunicación no verbal.

Por eso, la consultora aconseja organizar frecuentemente reuniones telemáticas en las que los participantes enciendan su webcam y puedan verse los unos a los otros. Esto favorecerá el entendimiento, la comunicación será más cercana y estará enriquecida con matices no verbales como el tono del habla, la postura, los gestos y la expresión.

Preparación de las reuniones

Según expertos de la consultora, las reuniones suelen ocupar un 20% de la jornada laboral y al realizarse mediante equipos remotos ese porcentaje podría llegar a duplicarse. Definir claramente la agenda con los temas a tratar y los objetivos que se esperan alcanzar y difundirlo entre los convocados es fundamental para que la reunión sea fluida.

Compartir visualmente

Es muy importante no perder el contacto visual mientras se trabaja en remoto. Por eso, además de mantener encendida la cámara durante la reunión, también es recomendable utilizar paneles interactivos o gestores de tareas, como Tello o Asana, para ir anotando las distintas tareas que vayan surgiendo a lo largo de la reunión y asignando un responsable y un tiempo de realización.

Seguimiento

Después de cada reunión debe realizarse el seguimiento de cada una de las tareas que se han ido asignando. Esto ayuda al equipo a trabajar de forma coordinada y garantiza que se llevarán a cabo en el plazo establecido, priorizando las más relevantes y urgentes.

Foco

Trabajar desde casa conlleva una mayor dificultad de concentración y, en consecuencia, enfocarse en las tareas prioritarias resulta complicado. Por eso, otra de las claves que propone la consultora en esta misma línea es plasmar un plan de tareas diario en un soporte físico y dejarlo a la vista. Esto facilita la organización de la jornada, permite cumplir con los tiempos de entrega y ayuda a priorizar sus tareas, evitando el multitasking.

Smart Places

Es fundamental cuidar la zona que se utilizará para teletrabajar, ya que está comprobado que el espacio influye en el bienestar, la actitud y el estado de ánimo de las personas. Un entorno de trabajo organizado y pulcro será positivo para el trabajador y se verá reflejado en su trabajo. Además, para favorecer la concentración, Kaizen Institute recomienda no trabajar en el mismo lugar de la casa dedicado al descanso y al ocio.

Según Borja Iglesias, director de Kaizen Institute Western Europe, “el teletrabajo está siendo uno de los protagonistas en la actual crisis sanitaria y con nuestras recomendaciones pretendemos poner nuestro granito de arena para mejorar la jornada laboral de todos los trabajadores que estos días se quedan en casa colaborando con la contención del virus.”

COMENTARIOS:

FRANCISCO 13 mayo 2020 21:18

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Dasha 16 abril 2020 10:30

Gracias por tu artículo. Sí, es difícil ser productivo en casa, pero es posible. Entonces, primero que hice, aprendí el curso de mecanografía táctil en https://ratatype.es y después de eso, encontré más tiempo en otras cosas importantes.

Ecequiel 14 abril 2020 22:28

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Miguel 14 abril 2020 09:52

Un post muy interesante! una buena organización puede ser primordial para ser más productivo y, puedes trabajar en un trabajo offline o ganar dinero en internet. Si lo que quieres es esto último y no sabe ni cómo empezar, te sugiero que leas el blog salgodelacrisis.com. Ahí aprenderás formas fáciles y sencillas de cómo ganar dinero sin salir de tu casa.

sebastian 14 abril 2020 04:10

Es increíble realmente que estemos en este 2020 y no utilicemos herramientas para capacitarnos en la utilización de redes sociales, internet, paginas web y todas las herramientas que esta tecnología nos brinda. Realmente lo digo porque yo no sabia nada hasta hace poco y darme cuenta que tenemos todo a nuestro alcance me hizo querer ayudar a las personas. Por este motivo quiero obsequiarles un entrenamiento gratuito. Les va a mejorar la vida, se los garantizo https://hotm.art/DC1zwjA

Martin 13 abril 2020 13:48

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MAXIMO FRANCISCO 13 abril 2020 09:41

Genial articulo! Realmente lo disfrute y me recordo porque me apasiona el marketing de afiliados...Hace tiempo me sentia perdido y con miedo pero este tipo de articulos y especificamente un webinar gratis, me ayudaron a descubrir como ganar dinero por internet, desde casa y vivir el estilo de vida que deseaba. Para los que tambien se sientas perdidos y con miedo pueden ver el entrenamiento gratuito aqui y espero que ayude a alguien >> https://hotm.art/aCcnOPmp

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