IEBS School identifica las ventajas e inconvenientes de la metodología Open Space en los RRHH

IEBS School ha identificado los aportes que trae la nueva metodología llamada Open Space o de Espacios Abiertos en la configuración de las zonas de trabajo de algunas empresas. Según señala la escuela de Negocios de la Innovación y los Emprendedores en un artículo, esta concepción "ha llegado para quedarse" dado que presenta varias ventajas ligadas a la colaboración de los grupos de trabajo, algo que incentiva la unión y el sentimiento de equipo, así como la participación activa de los empleados, lo revierte en una mejora de su compromiso.

Por otro lado, "la empresa también puede permitirse ahorra costes en infraestructuras", señala IEBS. "La metodología de espacio abierto apuesta por la igualdad de espacios" y resta valor a "tener lugares asignados o mesas grandes para definir los puestos de trabajo". Se plantean espacios de unos 10 metros cuadrados por empleado.

La metodología Open Space también permite ser flexibles tanto dentro como fuera de la oficina. "Siempre y cuando los objetivos fijados sean cumplidos, la metodología de espacio abierto apuesta por potenciar la movilidad de los trabajadores, influyendo en su salud y rompiendo con los métodos tradicionales", apuntan en el artículo.

IEBS advierte, no obstante, de que "no todos los trabajadores tendrán las mismas necesidades ni los mismos objetivos", por lo que cada empleado trabajará por el seguimiento de sus propias metas y será responsabilidad de todo el equipo que se aprovechen todas las ventajas que ofrece la metodología Open Space. "Cada una de las necesidades de los trabajadores son importantes y por eso, es necesario encontrar un equilibrio", revela.

Finalmente, la escuela también señala las dudas que este sistema está despertando en algunos expertos y profesionales de RRHH, dadas algunas de las desventajas que presenta como la desconcentración y pérdida de la intimidad, lo que llevaría a una bajada de la productividad.

Para IEBS la clave está en las empresas, las cuales debrán tomar las mejores decisiones para el mejor funcionamiento de la empresa y felicidad de sus trabajadores. "En estos procesos, los directivos del área de Recursos Humanos han podido generar visiones que van más allá de los modelos tradicionales, con espacios flexibles y llenos de confianza para el trabajador que pueden mejorar las relaciones y los intereses comunes. Además, bajo la filosofía de la metodología Open Space, el espacio de trabajo debe ofrecer acceso a la tecnología más avanzada de cada momento", concluyen.