El trabajo colaborativo transforma los espacios de las oficinas

16/02/2018 · Las megatendencias apuntan a un aumento del trabajo colaborativo abriendo la puerta al desarrollo de productos que permiten optimizar el uso de los espacios y ponerlos al servicio de la comunicación. Con este fin, 3M ha lanzado tres soluciones que permitirá a las empresas ayudar a los equipos a colaborar y comunicarse más eficazmente.

Cada vez hay más estudios que apuntan cómo el trabajo colaborativo se está volviendo una necesidad por diversas razones. La primera de ellas se vincula a la necesidad de las empresas por incentivar la creatividad en sus equipos de trabajo, de modo que esto revierta en un impulso de la innovación y la generación de ideas.

Otra de las razones se encuentra vinculada a esta primera: con una plantilla cada vez más diversa -compuesta por personas con distinto bagaje profesional, visiones del negocio y formas de hacer las cosas, a fin de incrementar esa poder creativo e innovador empresarial- las compañías requieren de estrategias que sepan aunar a su fuerza de trabajo en torno a un objetivo y una metodología común.

En respuesta a estos retos, las organizaciones han comenzado a implantar las oficinas abiertas y las metodologías ‘Design Thinking’ para alimentar procesos de desarrollo colaborativos dentro de las mismas. Tanto es así que, de hecho, el 67% de las empresas del Fortune500 se han sumado a ambas tendencias.

Según ha dado a conocer 3M, dentro de dicho proceso, se requieren de determinadas herramientas que ayuden a crear espacios adecuados para mejorar la comunicación dentro de la organización o a transformar de forma sencilla los espacios ya existentes. Para ello, ha anunciado el lanzamiento de las llamadas ‘Soluciones Post-it® para la Colaboración’.

Se trata de una serie de herramientas que facilitan a los equipos a “compartir ideas y trabajar la creatividad en grupo”. En palabras de Ana Utrera, Jefe de Producto de la marca Post-it en España: “Las tendencias muestran una gran eclosión de todo tipo de soportes para su uso colaborativo en las oficinas, con diferentes funciones relacionadas con la creatividad y como la forma más eficaz de trabajar ideas en grupo”.

En este sentido, entre las novedades destacan el uso de grandes blocks de reuniones, que se pueden pegar en las paredes y cuentan con hojas autoadhesivas de papel blanco; de notas extra-grandes con mayor espacio para la escritura; y las nuevas superficies de borrado en seco, que permiten transforman casi cualquier pared o mesa en una pizarra para compartir ideas.

En cuanto a esta última, según indican, es una “solución instantánea y flexible, que garantiza un borrado limpio y duradero, que además no requiere herramientas para su instalación y se retira sin dejar residuos”.

Y es que, en definitiva, los espacios de las oficinas se están convirtiendo en lugares vivos donde la comunicación y el flujo de información están asumiendo roles fundamentales, ya que la habilidad de dirigir el poder de una colaboración eficiente es crítica para el éxito de las empresas.

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