3 factores imprescindibles para iniciar un proyecto global de RRHH

Embarcarse en un nuevo proyecto para la implantación de una solución de Recursos Humanos, puede ser tan emocionante como complejo, ya seas un Director de Proyectos con un gran conocimiento técnico o un Director de Recursos Humanos con una dilatada experiencia de gestión en este ámbito. Sin embargo, resulta inusual encontrar esta combinación de recursos humanos, proyectos y habilidades en el caso específico de implementaciones de soluciones tecnológicas de RRHH en la nube, teniendo en cuenta además que estos proyectos se pueden complicar todavía más en el caso de compañías multinacionales, que tienen aplicaciones globales y locales.

Muchos de los que participan en proyectos de implantación de RRHH globales, aportan fuerza en un área, pero sienten que están poco preparados en otras. Si este fuese tu caso y no dispones de todas estas habilidades, no te desanimes, ya que gracias a esta pequeña guía te proporcionaremos una serie de sugerencias prácticas, que te servirán como orientación para implantar una solución tecnológica global de recursos humanos. No obstante, no nos centraremos en abordar comparaciones técnicas de proveedores de tecnología de recursos humanos en la nube, ya que para esto ya existen otras herramientas, ni en ofrecer planes genéricos de gestión de proyectos, puesto que la mejor estrategia dependerá en gran medida del contexto de tu organización, así como de la relación que quieras y necesites establecer con tu proveedor.

Nuestro objetivo será ofrecerte algunos puntos de reflexión a tener en cuenta en la etapa inicial. Estos podrán servirte de ayuda para abordar tu proyecto de implantación de una solución global de RR.HH. de forma integral y, a anticipar algunos de los potenciales obstáculos que podrás encontrarte para, de esta forma, poder planificarte en consecuencia. Las consideraciones prácticas que encontrarás en esta guía, están basadas en una amplia experiencia y conocimientos extraídos de diversas perspectivas y roles, teniendo en consideración tanto la perspectiva del cliente como la del proveedor.
Al iniciar la implantación de una solución tecnológica de RR.HH., los profesionales de Recursos Humanos tienden a focalizarse en factores tangibles y posteriormente en los denominados factores “soft” o intangibles. Y esto, ¿qué quiere decir? Generalmente, resulta habitual definir en un primer momento el presupuesto, el alcance, la funcionalidad y la valoración de los diferentes proveedores.

A menudo, las organizaciones consideran que esto es suficiente para decidir la elección del proveedor de tecnología de recursos humanos que adoptarán. Sin embargo, posteriormente encuentran que esto no es suficiente enfrentándose a varios problemas. Si dedicas más tiempo a los factores intangibles, como por ejemplo, visualizar tu futuro, anticipándote a los posibles obstáculos y a cómo piensas enfrentarlos, considerando la gestión de cambios necesaria y obteniendo una comprensión realista de tus diferentes clientes, será mucho más probable que logres una mejor experiencia y puedas implantar y construir una solución exitosa y sostenible en el tiempo.

3 factores imprescindibles para iniciar un proyecto global de RRHH

Conseguir una visión completa

En primer lugar, presentamos tres puntos clave que te ayudarán a plantear una visión global y a definir cuál es tu meta.

Identificar a las personas adecuadas

En segundo lugar, te ayudaremos a descubrir qué personas y grupos son esenciales para lograr el éxito. Una vez identificados los profesionales con el talento necesario y la capacidad de toma de decisiones para realizar esta implantación, el siguiente paso será evaluar tu posición actual, prever tu reacción y priorizar las acciones necesarias.

Gestionar la implantación del proyecto

En tercer lugar, nos centraremos en los aspectos clave a tener en cuenta para la gestión del proyecto de implantación de la solución Cloud de RRHH: la estructura financiera, la planificación y la estructura organizativa.