Cómo implementar un Sistema de Gestión de Recursos Humanos

08/10/2020 · La transformación digital ha estado en los titulares desde hace algún tiempo, y estudios recientes de IDC y Cornerstone muestran que más de 8 empresas de cada 10 consideran que RRHH desempeña un papel muy importante para garantizar que esos proyectos estratégicos tengan éxito. A menudo, también incluyen una digitalización de Recursos Humanos en sí, o algunos de sus componentes. Es por eso que es importante que los profesionales de RRhh comprendan por qué la gestión del talento es realmente transformadora y cómo pueden comenzar a pensar en su propio proyecto de transformación.

Implantar y mantener un software de recursos humanos no es tarea fácil. Hay que conocer, valorar, probar, comparar y finalmente optar por la mejor solución posible para la empresa en base a un amplio catálogo de requerimientos. Aunque cada organización es un mundo en sí misma, desde Cornerstone aportan algunos consejos de gran utilidad a la hora de analizar las diferentes ofertas del mercado.

Tal y como se detalla en el descargable "La Guía definitiva para su transformación digital de Recursos Humanos", los profesionales de RRHH deben asegurarse de:

  1. Que el software de a conocer el organigrama global, de toda la organización, y las líneas de reporte.
  2. Acceder a información en tiempo real de la gestión del capital humano en cada país.
  3. Que permita gestionar y aunar estrategias globales y locales (el software debe tener en cuenta las legislaciones locales y las particularidades culturales y laborales de cada territorio).
  4. Será necesario que el sistema de gestión pueda establecer criterios globales de valoración pero acorde con la idiosincrasia de cada territorio.

Otro asunto importante a tener en cuenta es el cronograma de implementación. En la era digital la rapidez es, muchas veces, la clave del éxito. Un proyecto de implantación no puede durar seis meses o un año porque cuando se termina la implantación lo más probable es que muchas cosas hayan evolucionado o cambiado.

La integración del software de RRHH con el ERP de la empresa, u otros sistemas, deberá hacerse, según los expertos de Cornerstone, de forma natural. No debe suponer una carga pesada para el departamento de TI. Y es que transformar los RRHH con una ambiciosa digitalización es aplicable a organizaciones de todos los tamaños. Aporta flexibilidad y escalabilidad y permite a las empresas satisfacer sus necesidades de RRHH actuales y futuras.

Beneficios de implantar un Sistema de Gestión de Recursos Humanos

Estos son, de acuerdo a la Guía, los 10 principales beneficios que se pueden obtener de un proyecto digital de Recursos Humanos:

  1. Mayor retención de talento
  2. Marca más fuerte del empleador y atracción de candidatos
  3. Mejora de la visibilidad sobre la fuerza laboral
  4. Análisis avanzado e informes mejorados
  5. Mayor satisfacción de los empleados
  6. Costes de Recursos Humanos más bajos
  7. Procesos manuales automatizados
  8. Sistemas de Recursos Humanos consolidados
  9. Mayor alineación entre la estrategia de la empresa y la gestión de personas
  10. Mejor toma de decisiones con datos e información precisos

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